Smeacher ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Softwarelösung, die eine Vielzahl von Funktionen zur effizienten Verwaltung von Mitarbeiterschulungen, Unterweisungen und Wissensmanagement bietet. Als Software-as-a-Service (SaaS) kann Smeacher innerhalb von 24 Stunden bereitgestellt und benötigt keine Installation. Es läuft auf allen gängigen Browsern unter Windows, Android und iOS und ist damit geräteunabhängig auf Desktop-PCs, Tablets und Smartphones einsetzbar.

Die herausragendsten Funktionen von Smeacher sind die einfache Erstellung und die komfortable Verwaltung von Schulungen und Unterweisungen. Unternehmen können Inhalte flexibel anpassen – sei es durch PowerPoint-Präsentationen, Bilder, Videos oder PDFs und diese zu einer Schulung für ihre Mitarbeiter oder Fremdfirmen zusammenstellen. Im Anschluss lassen sich zudem Wissenstests mit zufälligen oder Pflichtfragen erstellen. Nach Abschluss einer Schulung ermöglichen die Funktionen von Smeacher das Erstellen von Zertifikaten und Ausweisen, die digitale Unterschriften sowie QR- und Barcodes enthalten.

Smeacher ermöglicht den einfachen Import und die effiziente Verwaltung von Managern, Mitarbeitern und Organisationseinheiten. Durch diese Funktion behalten Führungskräfte stets die Übersicht über abgeschlossene und ausstehende Schulungen. Ergänzend dazu gewährleistet eine detaillierte Testdokumentation und die lückenlose Protokollierung von Manager-Aktionen eine präzise Nachvollziehbarkeit und Kontrolle aller Prozesse.

Der Smeacher-Adminbereich zeichnet sich durch seine flexible Verwaltung aus: Er ermöglicht das Hinzufügen mehrerer Administratoren, die jeweils für spezifische Organisationseinheiten, Unternehmensbereiche oder Abteilungen verantwortlich sind. Jeder Administrator kann individuell mit spezifischen Zugriffs-, Bearbeitungs- und Administrationsrechten ausgestattet werden, die präzise auf die jeweiligen Anforderungen abgestimmt sind. Diese Administratoren können sich dann eigenständig und gezielt um die ihnen zugewiesenen Einheiten kümmern, wodurch eine optimale und übersichtliche Verwaltungsstruktur gewährleistet wird.

Smeacher bietet zwei flexible Lösungen für die Zeiterfassung. Mit Smeacher Time können Manager und (Fremdfirmen-)Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten manuell erfassen. Smeacher Chron hingegen ermöglicht eine automatisierte Zeiterfassung über Barcode- oder QR-Scans sowie Touchscreen-Technologie, wodurch die Zeiterfassung für alle (Fremdfirmen-)Mitarbeiter effizient und benutzerfreundlich gestaltet wird.

Smeacher bietet praktische Funktionen für eine effiziente Kommunikation: Individualisierbare Serienmails ermöglichen den einfachen Versand von Nachrichten zwischen Managern und Mitarbeitern. Automatische Benachrichtigungen informieren über neue, ausstehende oder bald ablaufende Schulungen sowie bestandene Tests. Zusätzlich sorgen Benachrichtigungen speziell für Manager dafür, dass sie jederzeit bestens über den Schulungsstand ihrer Mitarbeiter informiert sind und ggf. aus Smeacher heraus reagieren können.

Ob unternehmensinterne Dokumente wie DSGVO-Unterlagen, Onboarding-PDFs oder andere wichtige Dateien – Smeacher bietet Ihnen die Möglichkeit, diese zentral zu speichern und Mitarbeitern gezielt zur Verfügung zu stellen. Sie können diese Funktion als umfassendes firmeninternes Dokumentenmanagementsystem nutzen oder ein digitales Unternehmens-Wiki anlegen, das für mehr Übersicht und Effizienz sorgt.
Hier im Beispiel sehen Sie einen Bilderkatalog von Sicherheits- und Rettungskennzeichen, welche auch mit Schlagwörtern getagged werden können.

Smeacher bietet höchste Datensicherheit durch den Einsatz modernster Verschlüsselungstechnologien und die vollständige Einhaltung der DSGVO-Vorgaben. Für zusätzlichen Schutz sorgt eine Zweifaktor-Authentifizierung sowie eine individuell anpassbare Zugriffskontrolle, die sicherstellt, dass nur autorisierte Manager auf sensible Daten zugreifen können. Das System wird in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Ingolstadt betrieben, was höchsten professionellen Standards entspricht. Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für Drittsoftware sowie SSL/TLS-verschlüsselte Kommunikation gewährleisten eine stets aktuelle und geschützte Datenverarbeitung. Darüber hinaus ist eine automatische Löschroutine integriert, um rechtliche Vorgaben zur Datenverarbeitung einzuhalten und Datensicherheit zu maximieren.